浅谈提升地质档案资料的服务工作

寇玉诚

(中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆)

摘要 本文是笔者结合从事档案管理的实际，从以下几个方面： 地质档案资料的重要性、中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况、地质档案资料提供利用典型案例、提升地质档案资料的服务措施、进一步提升提高档案人员的综合素质等5个方面，对铁路勘察设计企业地质档案资料提供利用工作的重要所在及如何改进工作方法、做好提升服务工作进行的探讨。

关键词 地质档案 管理服务 利用价值

0 前言

地质档案资料作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源，受到了社会的普遍重视，并可供多次开发利用。随着我国铁路建设的迅速发展，地质档案资料可为社会提供的服务越来越多，其发挥的重要性也越来越大。

为将地质档案资料服务工作进一步开拓发展，为经济和社会发展服务的同时推进自身实现科学发展，使其产生的社会效益和经济效益上一个新的台阶，笔者就近几年来工作的体会浅谈如下。

1 地质档案资料的重要性

地质档案资料是记录和反映勘察设计、岩土工程、科研等生产和科技活动的重要基础材料，是地勘系统职工劳动和智慧的结晶，也是国家的宝贵财富。地质档案资料是积累资料、参考利用、节省投资、减少重复劳动、不断总结经验、提高勘察设计水平的重要手段。

地质档案资料作为一种涉及领域广、涵盖专业多、数量巨大、内容丰富、真实可信为特性的科技信息资源，因其特有的属性有着很高的经济价值，是可借鉴和可利用的宝贵资源。

地质档案资料提供利用工作，是促进科技成果与经济建设相结合的中间环节，是设计人员使用先进的科学技术，在已有的地质档案资料的基础上通过调查研究的真实记录，通过提供利用，这一环节会起到科技成果与经济建设的链接作用。

地质档案资料提供利用的效益体现了地质档案资料的价值，它所含的价值因素很多，其中最主要起决定性作用的因素是科研成果水平，由于科研档案具有可扩展性，提供利用不仅为本单位服务会产生经济效益，而且交流到外单位还会产生社会效益。

地质档案资料同经济建设和科技发展关系密切，充分开发利用地质档案资料这项信息资源，不仅可以在基本建设中出速度、出质量、出效益，并且在原有的成果基础上，采用现代化科技手段使其焕发新的活力，提供利用率越高，效益就越大。

2 中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况

中铁第一勘察设计院(以下简称设计院)，是新中国成立的第一批铁路勘测设计单位，半个多世纪以来，完成的国家和省部级重点建设项目遍及全国26个省(区、市)，累计完成铁路各阶段研究及勘测设计近40×104km，投入运营2×104km，其中包括青藏、兰新、包兰、宝成、兰青、南疆、北疆、宝中、西康、包西等国家长大干线铁路。

在隧道及地下工程方面，承担过秦岭、乌鞘岭、关角铁路特长隧道、终南山公路特长隧道等大型复杂隧道的勘察设计；承担过以西安地铁为主的10多个城市的地铁设计研究。

在桥梁工程方面，承担过被誉为神州第一桥的八渡南盘江铁路大桥和世界最大的立交上海沪青平立交枢纽等大型复杂桥梁的勘察设计。

在工程地质与岩土工程方面，承担过青藏铁路、秦岭特长铁路隧道、宝成铁路等大型重点工程及复杂地质区域的工程地质勘察设计，对高原冻土、膨胀土、软土、湿陷性黄土、盐碱土、沙漠土等特殊土的工程地质勘察拥有成熟的勘察配套技术。

综上所述，在国家长大干线铁路，隧道及地下工程、桥梁工程、工程地质与岩土工程、地质勘探等领域都产生了大量的地质档案资料。

这些丰富的馆藏是设计院建院60年来，在铁路勘察及其他科研项目设计过程中形成的大量科技成果，是设计院几代人用心血和汗水浇铸的宝贵财富，既有勘测原始文件材料，又有工程地质、水文地质资料档案，是广大工程技术人员劳动智慧的结晶，也是设计院科技兴院的一笔无形资产，所以既要保管好，又要利用好，我们深感责任重大。

设计院地质档案资料的管理工作，实行统一领导、分级收集、分级管理的原则。地质档案资料管理的直接领导是铁一院及处(各勘察院、设计院)的总工程师。管理机构是：铁一院档案馆、地质路基处档案资料室及各勘察院、设计院档案资料室。

铁一院档案馆负责组卷指导，审查、验收、保管，负责办理借阅大中型勘察设计项目中形成的地质档案资料，科学研究、业务建设工作中形成的须在一定时期内保存的地质档案资料。

地质路基处档案资料室，代院负责收集资料的保管、办理借阅地质专业专用资料手续，归档资料种类包括：区域地质档案资料及图件、气象资料、地震地质资料及图件、地质灾害评估预测及图件、遥感图件及工矿企业生产、科研中形成的矿产地质、矿区规划、矿产开采、矿区现状等矿产地质图件，以及地质专业工具书、地质专业论著等参考书籍。

地质路基处(各勘察院、设计院)档案资料室分别负责收集、验收、保管本单位独立主管完成的勘察设计科研项目中形成的地质档案资料。

3 地质档案资料提供利用的典型案例

2008年5月12日，受汶川地震的影响，宝成线徽县车站附近出现险情，一列货物列车在109隧道内脱轨起火，造成宝成线中断。当时情况十万火急，设计院快速反应，立即启动应急预案，成立了以设计院主要领导为组长的抗震抢险领导小组及工作组，安排部署抗震抢险工作。档案馆根据抢险领导小组的指令，立即组织档案人员加班加点，配合专业技术人员调阅该隧道地质档案资料和相关专业科技档案，并将所需资料连夜送往抢险现场。经多方努力，在第一时间准确地为抢险工作提供了必须的档案资料，为抢险工作的开展赢得了宝贵时间，提供了重要保障，充分体现了档案利用的价值作用。

虽然抢险工作已全部完成，但回顾这段工作，使我们进一步意识到，地质档案资料在应对突发抢险中所发挥的重要作用。抢险工作在很大程度上是一项十分严肃的政治任务，如果没有必要的档案资料，势必造成抢险工作的滞后，它所产生的社会影响和经济损失是难以估量的。

在既有线改造、复线建设等方面也都离不开地质档案资料的支持。仅青藏线西格段复线项目，当时调阅了工程地质、水文地质等专业地质档案资料1000多卷(册)。可以想象，如果没有这些地质档案资料的重复利用，要在较短的时间内完成任务是很困难的。这些地质档案资料为铁路选线，确定线路走向提供了重要的参考资料，减少了工作量，加快了勘测工作进度。

可想而知，一旦没有这些地质档案资料，很可能使许多工作重新再做，造成大量人力和物力的浪费和经济损失。原铁道部有关领导对设计院的工作给予了充分的肯定，定为“西格模式”。这不仅是设计院的光荣，也是档案工作者的骄傲。

4 提升地质档案资料的服务措施

一要在做好服务的同时，深入研究地质档案资料的种类，捋清本单位现有馆藏，做好编研工作。二要针对管理流程，岗位分工和要对应的服务部门，主动上门指导协助组卷归档工作。在做好上述工作的同时，积极参与和档案有关的工作，以此来宣传地质档案资料的重要作用。

坚持以生产经营为中心，以提高服务质量为重点，以更新服务观念为动力，以保证生产需要为目标，不断加强自身业务建设，进一步加强档案信息资源的开发利用，加大档案工作为生产服务的力度，拓宽档案工作对外交流，提高计算机管理档案应用水平，探索现代企业制度下实现管理企业档案的模式和途径，从而促进档案服务工作整体水平的提高。

更新地质档案资料提供服务的观念。①提供和利用好地质档案资料是档案工作者应尽的责任，为保证利用好这些信息资源，我们首先应在观念上有一个大的改变和大的更新。②在地质档案资料提供利用工作中，要改变被动服务的工作方式，提高主动服务性，主动为市场提供高质量、高标准的档案信息，提高服务效率，本着为用户着想、急用户所急的态度，主动送卷上门、跟踪服务、现场咨询、参与科技人员的有关活动。真正从观念上打破旧的传统工作方式，为科技人员提供一切方便，只有这样，才能最大地体现地质档案资料在经济建设中的价值，产生最大的效率。

提供服务的创新，如何努力充分开发利用档案信息资源，使其发挥效益，其服务的创新也是一重要途径，服务手段的先进与否，直接关系到服务的质量和服务效率。我们在实践中深深体会到，随着高科技信息时代的不断进步，只有抓好档案信息化、现代化建设，以全新的思维和灵活的手段为各方面提供多层次、多领域的服务，实现档案工作理论与实践的不断深化和不断创新，档案工作服务创新才能取得事半功倍的效果。

通过几年来的管理实践经验，在抓好日常工作的基础上如何提升服务质量，档案利用工作中的接待登记是做好档案馆工作的一个重要环节，它不仅能反映出档案被利用的情况，而且可用来进行顾客满意度调查。通过科技人员对档案工作的建言献策，并以此分析和研究解决存在的问题，为进一步完善制度建设和服务水平提供良好的平台，以三体系认证的环节控制“顾客满意度调查”来提升服务质量。

档案部门负责人要从客观实际出发，结合本单位实际，谋求档案工作与本单位的协调发展，要有好的想法和做法，就要建言献策付诸实施。要有好的点子，即便是小事也要组织实施，从小事做起，只有这样循序渐进、日积月累、不断完善，才能带出一支好的团队，达到档案有为才有位的效果。就能赢得领导对档案的了解和重视，为本单位档案工作营造良好的发展氛围，形成发展活力。

5 进一步提高档案人员的综合素质

作为一名科技档案提供利用服务者，单靠热情服务是远远不够的，必须不断提高自身综合素质，加强业务学习，提高业务工作水平，为适应档案现代化管理要求，提高计算机应用水平。所以不仅要有扎实的档案学功底，还要具备对本单位科技活动的流程、档案的形成过程、所依据的管理办法、组卷细则、归档范围、管理规定的了解和相关的业务工作水平，才能在日常的工作中应对自如。在此基础上加强自身修养，扩大知识面，以适应知识经济时代和信息时代赋予档案服务的使命，真正为推动档案事业发展，才能成为本单位服务的复合型档案专业人才。

6 结束语

做好地质档案资料的管理工作，就是要充分发挥档案人员的聪明才智，把档案的利用价值开发好、利用好。只有做好了这一点，才能搞好档案资源的开发利用，才能使地质档案在经济建设和科技发展中起到更大的作用。

对《原始地质资料立卷归档规则》的理解和认识

郭锦萍

(中国地质调查局西安地质调查中心)

摘要 本文依据原始地质资料立卷归档规则和相关规范要求，阐述了地质原始资料的归档内容、积累整理、立卷归档工作全过程。对地质原始资料的完整规范整理、系统立卷、准确归档，具有一定的指导意义。

关键词 原始地质资料 立卷 归档

1 原始地质资料立卷归档工作的重要性

新中国成立以来，特别是中国地质调查局组织实施国土资源地质大调查项目工作以来，国家投入了巨量资金，形成了大量的地质资料，原始地质资料就是其中一部分。它是地质勘查、科学研究工作中形成的第一手资料，具有数据信息全面、翔实、准确的特点，是凝聚了广大地质工作者艰辛工作的结晶。规范整理和管理好原始地质资料，对指导今后地质工作和国民经济建设各个方面都具有非常重要的意义。

然而，在实际工作中由于项目组人员及立卷人并不固定，而且由于项目人员工作繁杂，且多穿插参加多个项目工作，项目结束立卷工作要么滞后不能及时整理立卷，造成资料散失，使日后的立卷工作更加困难；要么多是由刚参加工作或工作时间不长的年轻人来做。他们基本没有整理立卷经历，更缺乏这方面工作经验。即便是对一些相对简单没有多少野外原始资料的科研、综合研究项目的归档工作，虽经反复讲解、指导，仍然是一知半解，感到茫然。据此，笔者认为有必要将原始地质资料的整理、立卷、归档工作过程做一系统阐述，帮助指导项目人员了解立卷工作方法程序，准确、顺利地完成归档工作。

2 原始地质资料的归档范围和要求

2.1 归档范围

1)每个地质项目工作从立项开始形成的立项材料，到任务书下达、设计书编写及设计评审文件、野外勘测及野外验收文件、室内综合整理、编写成果报告及成果评审文件等各阶段所形成的资料都属归档内容，要保证归档的原始地质资料齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，反映一项地质工作的全过程。

2)中途停止或阶段性完成的地质工作，也应按规则要求立卷归档，并在备考表立卷情况栏内注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度。

3)两个以上单位共同合作的项目，由负责单位立卷归档，协作单位应将需归档的原始地质资料送交项目负责单位统一归档，以保证地质原本档案的完整性。

4)多年度的项目工作，因工作的连续性，资料还要使用，一般在项目工作全部结束时再立卷归档。

5)收集的地质资料若已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的，也应立卷归档。

2.2 密级确定

原始地质资料的密级、保密期限在各项目(课题)立卷时依据国家有关保密规定提出建议，并由所在单位保密委员会审核确定，资料管理人员接收归档后，编目整理时在具体资料和装具上进行相应密级标注。

2.3 归档质量要求

原始地质资料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求，资料应字迹工整醒目，图面清晰美观，概括为：完整、准确、系统、规格、清晰、载(体)质(量)、整饰7个方面。具体如下：

1)完整。地质工作项目从立项起到成果评审工作结束各个阶段，应归档的验收资料要齐全成套，每一件原始资料反映的内容完整。

2)准确。原始资料要如实反映地质工作内容，数据准确，符合野外工作客观实际，责任签署完备，内容与审批(查、核)文据一致。归档范围、立卷类别划分准确、合理。

3)系统。各类原始资料整理系统科学，符合其自然形成规律及保持内在联系，符合地质工作的客观规律，符合突出主体，层次分明的原则。

4)规格。各类原始资料包括报告、图件、表格等的格式及规格大小符合有关地质工作规范和归档保存要求。文字材料、表格等为A4或16开纸，图册A3纸。图件折叠时图面朝里，按A4规格折叠成手风琴样式，最后将图签折在外面。

5)清晰。文字记录、计算数据、图面注记等要字迹工整，书写清楚。

6)载质。各种原始资料要选用优质载体(纸张、胶片、光盘等)，书写材料符合规定要求。禁止使用圆珠笔、彩色笔等易褪色笔迹的材料书写或复写纸复印。

7)整饰。地质报告的全部底图和编录图件、野外编录中的各种素描图、重要数据、观测点、样品编号、标本编号等一律着墨，书写工整。需装订的原始资料，必须用线或胶装(比较薄的)，左侧或上方装订整齐，逐页编码，厚度一般不超过2cm。不允许用金属钉或塑料等易锈蚀、老化材料装订。成册的文件材料要用统一格式的归档封面。

3 原始地质资料立卷归档依据及整理方法

3.1 立卷依据

立卷根据中华人民共和国档案行业标准《DA/T41—2008 原始地质资料立卷归档规则》。

3.2 资料收集

项目正式评审后，在提交地质成果资料之前，项目负责人应组织本项目技术人员将项目所有应归档的技术文件材料收集齐全，并指定立卷人负责立卷归档工作。立卷人也可在项目启动时认定，这样由专人负责随时收集、整理和保管原始资料，有利于项目进行中资料的形成、积累的齐全性和完整性，并由于对所保管资料情况比较了解，对项目后期整理立卷归档工作的顺利进行将大有益处。

3.3 分类整理

首先由立卷人将收集到的技术文件材料按照立卷归档“整饰”要求进行整理，需着墨的地方按要求认真进行着墨；成册的资料去除金属、塑料装订物，用线装订好，制作统一的归档封面裱贴好；图件按要求折叠好，再按照《立卷规则》中的类别将资料归入相应类中，并依照各自的自然形成规律或内在联系，进行系统的排列。

3.4 资料编号

将整理好的技术文件材料逐件进行类别编号，类别号由地质档案类别代字(代号)与件号组成，类别代字由汉字作代字，件号以每类为单位编流水号，一件(张、册)一号，采用4位阿拉伯数字，从0001编起。

3.5 建立账册

由立卷人编制地质资料移交明细清册，即按照《立卷规则》规定的移交清单“地质档案文件目录”编制原本地质档案明细账。地质档案文件目录包括封面、目录索引表、文件目录、电子文件使用说明书和备考表5部分。

1)地质档案文件目录封面左上角的“案卷号”即档案号，向资料馆(室)索取。

2)文件目录填写次序从“底”类开始，依类逐件进行，顺序号即所有立卷资料的大流水号，类别代字由汉字作代字，件号即以类为单位的小流水号，从件号0001开始，按件依次填写文件题名、单位、数量、密级、载体形式、纸介质盒(袋)号、电磁载体编号、电子文件字节数等栏目。

3.6 电子文件的整理

1)文件目录中凡是“载体形式”中有电子文件的都要制作电子文档，具体为一级目录为“案卷号”，二级目录为“类别代字”和“地质档案文件目录”，三级目录为各类别中所有的电子文件，其每个文件夹命名为“案卷号＋类别代码＋件号”，如：256 D0012，它表示为：256号档案，“底”字类第12个文件。

2)电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确，如同时有纸介质，必须与纸介质对应一致。电子文件一般不加密，如果加密应将密钥同时归档。电子文件不允许压缩存储，具体可参照成果地质资料电子文件汇交格式要求的相关规定。

3)刻录归档电子文件应使用优质光盘，要求载体无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，并能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。

4)最后制作光盘标签，内容有密级、保管期限、案卷号、载体号、题名、形成时间等。

3.7 立卷检查

立卷工作完成，立卷人要将“地质档案文件目录”和所有立卷资料交由项目负责(或项目负责指定人员)进行检查，主要检查需归档技术文件材料是否完整准确。对检查出来的问题，由立卷人进行修改或补充。一时解决不了或无法解决的问题，立卷人应把情况在备考表立卷情况栏内详细书写清楚。最后将地质档案文件目录交由项目负责浏览过目，立卷人和项目负责分别签字。

3.8 质量检查

立卷人将编制好的“地质档案文件目录”及全部归档资料交由负责接收原始资料归档的资料管理人员进行质量检查。资料管理人员将依照《立卷规则》和归档质量7个方面要求逐件进行检查验收，对不符合归档质量或收集不齐全等问题应将资料退还给立卷人，并讲明修改补充要求，限期修改、补充完善。立卷人在限期内将退回的技术文件材料进行修改、补充。此项工作立卷人应认真按照资料管理人员提出的要求进行。

3.9 清点接收

资料管理人员对修改补充完毕的技术文件材料进行质量复查，检查提出的问题是否已解决，若仍有问题则再次退给立卷人，限期修改，直至符合归档要求为止。资料接收人员复验完全合格后，最后在移交清单上由移交人、验收人和资料部门负责人分别签字。然后将一份移交清单交立卷人，另一份存档备查，并签发《原始地质资料归档合格凭证》。至此，一个项目(课题)的立卷归档工作就全部完成。

以上归结为简单的工作流程即：收集→整理→分类→填写档案文件目录→电子文件整理→检查→审核签字→清点移交。

张梅芬

（青海省国土资源博物馆　西宁　810001）

摘要　本文通过对原始地质资料立卷归档中的新、旧办法的对比分析，加深了对《原始地质资料立卷归档规则》理解和认识，并在实际工作中得到了很好的应用。

关键词　地质资料　电子文件　立卷　归档

原始地质资料是地质工作中取得的第一手数据资料，具有原始凭证性和不可替代性，是成果地质报告编写的基础，是进一步开展地质工作的重要依据。国家档案局于2008年6月20日发布了《原始地质资料立卷归档规则》（以下简称《新规则》），作为中华人民共和国档案行业标准已于2008年9月1日正式实施。

本人通过认真学习对《新规则》有如下理解和认识。

1 新的术语和定义

新的术语和定义包括：原始地质资料、地质档案、电子文件、立卷归档、案卷、件等。

2 归档范围和分类标准

2.1 归档范围

《新规则》把地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均列入归档范围，强调了归档的原始地质资料应具有保存价值。

2.2 分类原则

《新规则》根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，将案卷内的原始地质资料划分为10类。要求每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别（表1）。

2.3《新规则》类别

成果底稿、底图类（代字/代号：底/D）：成果报告正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等，为新旧类别中底类赋予了新的概念，并将各类数据库和软件纳入底类管理。

测绘资料类（代字/代号：测/C）：测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果、验收文据等。

野外地质观察类（代字/代号：观/G）：野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。排序：在同一个项目中有区调、物、化探、矿产、水文地质工作的，区调→物探→化探→矿产→水文地质。

勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T）：地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。按浅部至深部工程排序：剥土→槽探→小圆井→浅井→竖井→斜井→平硐→穿脉→沿脉→石门等。

表1 地质档案新旧类别划分对比表

采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）：各类样品的采样记录→测试成果→相应的总结报告。质量检查记录→分析报告→送样单→登记表等。

试油、试采、采油类（代字/代号：试/S）：油气勘探与开发中试油→试采→采油形成的各种资料。

仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）：各种仪器记录形成的，以图纸、照相图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据→各类地质长期监（观）测点的位置图→观测记录→动态曲线等材料。

航遥影像类（代字/代号：像/X）：遥感→航空摄影测量过程中所形成的照片→相片资料等。

中间性综合资料类（代字/代号：综/Z）：室内整理→数据处理形成的中间性成果→相关质量检查记录→成果报告未附的各种综合图件等。

技术管理文件类（代字/代号：文/W）：立项文件→设计书→指示性文件→重要技术措施材料→质量体系运行的相关文件→申报奖励材料→原始地质资料验收合格凭证→成果报告汇交合格证等。

备考表：项目来源、项目周期→项目实施、成果报告终审文号及等级→立卷依据→缺失资料的原因等。

由表1可以看出，《新规则》打破了不同专业和技术方法之间的分类界线，依据地质工作方法和程序及原始地质资料的形成规律、特征和内在联系，划分为10类，使案卷内原始地质资料的类别划分更加规范，具有较强的可操作性和通用性。

3 立卷归档要求

立卷归档工作是原始地质资料管理工作的重要组成部分，《新规则》为适应地质工作多元化和电子文件的产生，对立卷归档提出了更加具体的要求，使地质档案立卷归档更加标准化、规范化和制度化。

3.1 立卷归档的基本要求

（1）归档的原始地质资料要齐全完整。每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全过程；中途停止或阶段性完成的地质工作也应按本标准要求立卷归档，并在备考表中注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度；收集的地质资料已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的应立卷归档；合作开展的地质工作，由主要承担方（或合同约定一方）负责该地质工作原始地质资料的立卷归档；协作方应将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档，以保持其完整性。

（2）对原始地质资料要进行密级确定。原始地质资料的密级、保密期限由原始地质资料形成单位依据国家有关保密规定确定并标注。

（3）归档的原始地质资料应规范整饰。原始地质资料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求。原始地质资料应字迹工整醒目、图面清晰美观。每一案卷内地质档案文件目录放在首位，地质档案文件目录及备考表不编件号。

（4）对归档的原始地质资料要进行验收。地质工作结束（包括中止）后3个月内完成立卷工作，并向地质档案部门移交。地质档案部门验收合格后发原始地质资料归档合格凭证。

3.2 纸质文件材料立卷归档的一般要求

（1）报告正文、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸，附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸，大幅软质图件应按国际标准A4(297mm×210mm）折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。

（2）野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料，对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积及坐标等重要数据、重要地质现象素描图、采样符号以及各种图件均应着墨。

（3）成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。

（4）图件的右下角应有图签，图签内容包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。

（5）归档的每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。案卷封面式样、案卷脊背式样、档号章式样、装具式样及原始地质资料页号编制可参照GB/T 11822有关规定。

3.3 电子文件立卷归档的一般要求

（1）对归档的电子文件要重新组织。电子文件的数据组织形式，应根据资料类别、数据成果特点、成果单元构成形式或参考利用方式而定，以方便地质档案管理和利用。

（2）电子文件应采用光盘储存。同一案卷（或类目）的数据应以文件夹形式存储在一张光盘（磁带、磁盘等）内。若一张光盘（磁带、磁盘等）空间不够，可存储在多张光盘（磁带、磁盘等）上。

（3）归档电子文件的载体要求。光盘应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取，且不携带病毒。存储电子文件的载体上应附有外标签，标签内应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据的日期等。

（4）电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时归档。电子文件不宜压缩存储。应采用通用标准格式，便于数据交换和共享。

4 应用效果

《新规则》的应用首先应该在充分理解和把握的基础上进行，只有全面掌握了《新规则》的分类原则和具体要求，才能更准确地对原始地质资料进行分类和填报相应的“地质档案文件目录”。

4.1 提高分类的准确性

因《新规则》适用于各种地质工作方法所形成的地质资料，通过相互学习交流，无论新、老地质资料管理人员均能较好地掌握《新规则》要求，并对原始地质资料能够准确分类和立卷归档管理。

4.2 促进立卷归档工作

原始地质资料的立卷归档应贯穿于地质工作全过程，才能确保原始地质资料能够全面、系统、真实地反映地质工作全过程及其所形成的各类文件材料。通过立卷归档工作可以检查提交的原始地质资料是否齐全完整、有关信息是否按规范整饰（主要包括图件折叠、文字、图等符号的着墨、报告封面、扉页、目录页、页码、图签、档号章等是否符合规范）、电子文件归档是否齐全完整有效等。

4.3 体现立卷归档的重要性

（1）省级馆藏机构一方面可根据汇交单位提供的“地质档案文件目录”和原始地质资料验收合格证，掌握各汇交单位原始地质资料的全部内容；另一方面与提交的项目成果地质资料进行对比，对未作为成果地质资料汇交的重要原始地质资料要求其汇交，确保重要原始地质资料的汇交和利用。

（2）省级馆藏机构可利用汇交单位提交的“地质档案文件目录”建立原始地质资料目录数据库，搭建原始地质资料目录信息共享平台，以提高原始地质资料利用率，避免工作重复，减少资金投入。

5 结论

《新规则》对原始地质资料有了较为全面的诠释，系统揭示了地质工作各个阶段所形成的地质资料，便于掌握，可操作性强，在实际工作中发挥着重要作用。